日本打工度假:在留卡領取+住民登錄全流程,完全不會日文也能搞定!

日本打工度假在留卡,是入境後第一張身份證明,但拿到卡還不算完成,背面的地址欄是空的,要在入境後 14 天內去區役所完成住民登錄,這張卡才算正式生效。
沒有完成住民登錄,之後要辦手機門號、開銀行帳戶、找工作,幾乎都會卡關。
我自己完全不會日文,連 50 音都背不好,但也成功第一天在關西機場領到在留卡,第二天在左京區役所完成住民登錄,加上國民健保跟保費減免。

日本打工度假:在留卡領取+住民登錄全流程

這篇記錄我實際走過的流程,包括機場要走什麼通道、表格要填什麼、怎麼跟不會英文的工作人員溝通、國民健保保費減免怎麼辦理。

哪些機場可以直接領在留卡?

以下七個機場可以在入境時直接拿到在留卡:

  • 成田國際機場
  • 羽田機場
  • 中部國際機場
  • 關西國際機場
  • 新千歲機場
  • 廣島機場
  • 福岡機場

如果你從其他機場入境,護照上會蓋一個「改日發放」的章,之後再帶護照去區役所申請。

日本打工度假需要填 Visit Japan Web 嗎?

我一開始以為直接去就好,就沒有填 Visit Japan Web,到了才發現還是得填。
沒有事先填的話,要當場手寫外國人入境卡,就是那種紙本的麻煩表格,所有資料重新填一遍。

所以還是建議你入境前就先把 Visit Japan Web 填好,到機場掃個 QR code,會方便很多。

怎麼在機場領取在留卡?

我自己是從關西機場入境,入境大廳一開始會跟觀光客走同一條路,眼前一排通道全部都是綠色底,綠色是給觀光客 Visitor 走的。
裡面還有一個藍色底的通道,那個才是你要走的。
跟入口的工作人員說一聲,他會直接引導你過去。
進到藍色通道之後,會看到入境和在留卡申請(Residence Card)的標示。

領取在留卡前要記得準備:

  • 護照
  • Visit Japan Web 的 QR code(沒填的話要當場手寫紙本入境卡)

海關人員確認資料後,當場把在留卡交給你,這時背面地址欄這時候還是空的。
另外還會給你一張小紙條,上面是住民登錄的相關說明。

住民登錄要去住所所在地的區役所(或市役所)辦理,要對應你實際住的行政區。
我住在京都左京區,就去左京區役所。

去之前我滿緊張的,因為我真的是幾乎一個日文字都不會講的程度。
但實際走一趟才發現,並沒有我想像中那麼困難。

在留卡登記地址

進去之後要做什麼?

進門時,工作人員看到我東張西望,就主動過來問需要什麼幫忙。
這時候把海關給的住民登錄小紙條拿出來,或是拿出在留卡,比一下卡片背後的地址,他就知道你要做什麼了。
工作人員會問你是不是第一次取得在留卡,確認之後讓你填表。

左京區役所裡也有少數會講中文的工作人員,我自己就遇到了,不過不是每個窗口都有就是了。

表格要填什麼?

表格上都是基本資訊,姓名、生日、地址這些,英文填就可以,不需要日文,填完抽號碼牌等叫號。
網路上有些資訊說要帶租房合約書,但我去的時候沒用到。
工作人員只需要你提供一個確切地址,我是直接把 Google Map 上的地址拿給他看就沒問題了。

另外,表格上會填你入住這個地址的時間,不能寫晚於辦理當天的日期,即便你實際上是幾天後才要搬進去住,直接填當天就對了。

叫號之後,交件、等在留卡蓋地址

填完表格,抽號碼牌等叫號,接著去櫃檯,把在留卡跟填好的表格交給對方,他幫你確認資料,這個環節沒有用到護照。

我遇到的工作人員不太會講英文,但他知道我不會日文,於是跑去找了一位會講英文的同事過來幫忙。確認資料的同時,對方會問你要不要加入國民健保,跟他說「好」。

之後工作人員會暫時收走你的在留卡,因為要在背面蓋上地址,需要等一陣子。
我大約是 10:30 進去,到 11:30 才拿回卡,等了整整一個小時。

加入國民健保

拿回在留卡之後,工作人員會引導你去下一個窗口辦國民健保。
打工度假在日本居留超過 3 個月,基本上都要加入。
這個流程就比較快了,給工作人員護照,在表格上簽幾個名就好。

國民健保保費減免

加入之後,旁邊就是申請保費減免的窗口。
因為你前一年在日本沒有收入,保費可以減免到最低。

我沒有特別主動說要申請,區役所已經有一套標準流程,工作人員直接引導你去辦。

剛好這個窗口的工作人員不太會講英文,但他給了我一份英文說明書,指著上面的說明叫我看,該做什麼、填什麼都寫得很清楚。
這裡需要填你護照英文的片假名姓名,出發前記得先準備好。


我 10:30 進左京區役所,11:30 拿回在留卡,加上後面的國民健保加入跟保費減免,整個流程前後大約一個半小時。

流程看起來很多關卡,但基本上全程都是工作人員帶著走,你只要跟著做就好,完全不會日文真的沒有關係。


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FAQ

完全不會日文,可以自己去辦住民登錄嗎?

可以。以京都左京區役所為例,這裡的工作人員很有經驗,你只要把在留卡拿出來,對方就知道要怎麼協助你。現場也有少數工作人員會講英文或中文,表格用英文填就可以。

Visit Japan Web 一定要事先填嗎?不填後果是什麼?

強烈建議填。沒有事先填的話,在機場領在留卡時要當場手寫紙本外國人入境卡,所有資料重新填一遍,比較麻煩。入境前幾天填好,到機場掃 QR code 就能快速完成。

藍色通道在關西機場哪裡找?

進入入境大廳之後,多數通道是綠色底(給觀光客),找藍色底的通道走就對了。跟入口的工作人員說一聲,他會直接帶你過去,也會看到「在留卡申請 Residence Card」的標示。

住民登錄的地址日期,可以填未來的日期嗎?

不行。表格填的是你入住地址的日期,不能填晚於辦理當天的日期,直接填當天就可以了。

國民健保保費減免要自己主動申請嗎?

區役所有標準流程,辦完住民登錄和國民健保加入之後,工作人員會直接帶你去旁邊的窗口辦減免,不需要你特別開口要求,但建議先記著以防萬一。